Software de Gestão  
 de requisições de compra

Coloque ordem e transparência no seu Processo de Compras!
Software de gerenciamento de requisição
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Vamos começar!
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> O que é gestão de requisições?

O gestão de requisições é um fluxo de trabalho para gerir solicitações de entrada. Esse fluxo de trabalho recolhe e processa solicitações provenientes de um ou vários canais. A gestão de requisições lida com as solicitações em tempo hábil e mantém os solicitantes atualizados com os status mais recentes. Leia mais sobre o gestão eficaz de requisições no nosso blog .

> Como funciona o processo de gestão de requisições ProcurementFlow?

Se deseja gerir adequadamente o fluxo de entrada de solicitações de compra, precisa ter um processo de gestão de requisições de compra em vigor. O processo de gestão de requisições ProcurementFlow.com consiste nestas etapas simples:

Processo de Gerenciamento de Requisições

> Como isso ajudará a nossa organização?

Aquisições Centralizadas

O processo de aquisição começa com uma solicitação de compra de itens ou serviços. Com o ProcurementFlow, as solicitações de compra podem ser canalizadas facilmente de vários canais.

Iniciar eSourcing

Transparência da Informação

Quando se trata de especificar solicitações, é importante definir os detalhes logo no início do processo.

Com ProcurementFlow você pode especificar os pedidos facilmente e manter toda a correspondência com os solicitantes ligados ao pedido de compra até o final.

Iniciar eSourcing
Trabalho em equipa intensificado

É fácil dividir as atribuições com base nas categorias e na natureza das solicitações. O comprador é notificado sobre uma nova atribuição.

Todos sabem quem está trabalhando em quê e qual é o status.

Iniciar eSourcing

> Posso obter uma visão geral rápida em vídeo de 2 minutos?

Claro! Aqui está:

> E quanto ao ERP e ao processo de aprovação de fatura existente?

ProcurementFlow complementa o processo existente e pode ser usado sem qualquer integração . Os Pedidos de compra podem ser emitidos a partir do ProcurementFlow ou do ERP (com base na entrada do ProcurementFlow).
Gerenciamento de requisições e ERP - o valor é criado antes do ERP
É uma decisão da organização se o fluxo de aprovação de fatura existente continua a ser usado para aprovar faturas que correspondam ao pedido e cuja entrega seja confirmada pelo solicitante.


> Quanto tempo leva para implementar?

A implementação do processo de gestão de requisições ProcurementFlow leva menos de uma hora .

> Qual é o custo?

  • Coloque toda a equipa a bordo em um dia!
  • Solicitantes gratuitos e ilimitados
  • 2 TB  de armazenamento de anexos
  • Transações ilimitadas de PO anualmente
  • Chatbot para solicitações
  • Portal do Fornecedor
  • Configure sua equipe com nosso consultor gratuitamente
  • Automação de fluxo de trabalho
  • Prioridade de Suporte ao Cliente
  • Integrações de ERP
  • Acesso à API
  • Email inteligente
  • Permissões do usuário
  • SAML SSO (logon único)
  • Solução que suporta todo o processo da necessidade ao pagamento
  • Maneira simples de manter a comunicação e o processo sincronizados
  • Gestão fácil de relacionamentos e contratos com fornecedores (SRM)
  • KPIs de análise e compras inteligentes
99 € / mês para toda a empresa
380 € por mês
4560 € /ano
5211 CHF /ano
£ 3897 /ano
$ 5067 /ano
$ 7308 /ano
49,032 kr /ano
49,032 kr /ano
49,032 kr /ano
  • Sem taxa adicional para solicitantes, aprovadores e fornecedores
  • Ticketing de requisições
  • Sourcing (RFI, RFP / RFQ, eSourcing) - até 3 eventos por mês
  • SRM e gestão de contratos
  • Trabalho em equipa e colaboração

Solo de trabalho

LIVRE
Gratuito para 1 comprador
Limitações
Nenhum email direto para os fornecedores (RFI, RFP, PO)
Nenhum email direto para os fornecedores (RFI, RFP, PO)
  • Solicitantes gratuitos (até 10 exclusivos)
  • Email de Suporte ao Cliente
  • Hospedado em nuvem
  • 100 MB de armazenamento de dados de anexo
  • 500 transações de PO anualmente
  • Importar / Exportar para Excel (permissão)
  • Conformidade com GDPR
  • Pode alterar ou cancelar a qualquer momento

Equipe Inteligente

€ 475 /mês
- 20% quando pago anualmente
até 5 usuários
  • Tudo em trabalhar sozinho
  • Solicitantes gratuitos e ilimitados
  • 2 TB  de armazenamento de anexos
  • Transações ilimitadas de PO anualmente
  • Bot de bate-papo para solicitações
  • Portal do Fornecedor
  • Configure sua equipe com nosso consultor gratuitamente
  • Automação de fluxo de trabalho
  • Prioridade de Suporte ao Cliente
  • Integrações de ERP
  • Acesso à API
  • Email inteligente
  • Permissões do usuário
  • SAML SSO (logon único)
€ 750 /mês
- 20% quando pago anualmente
6-20 usuários
  • Tudo no Smart Team

Solicitadores e aprovações

O solicitante pode ser qualquer pessoa da sua empresa que precise de produtos ou serviços para serem adquiridos.

Os aprovadores aprovam os pedidos e confirmam que os bens ou serviços pedidos são entregues.

Fornecedores

Não há taxas ocultas para fornecedores. Eles podem usar o Portal de Fornecedores da sua empresa gratuitamente. O portal do fornecedor está incluído no plano mensal da equipa de compras.

Preços sem IVA

O IVA será adicionado aos clientes da UE com base na taxa de IVA do Estado-Membro em que o cliente está localizado, a menos que seja fornecido um número de IVA.

Empreendimentos

Para várias equipas / locais e requisitos específicos, entre em contato sales@procurementflow.com

Solo de trabalho

LIVRE
Gratuito para 1 comprador
Limitações
Nenhum email direto para os fornecedores (RFI, RFP, PO)
Nenhum email direto para os fornecedores (RFI, RFP, PO)
  • Solicitantes gratuitos (até 10 exclusivos)
  • Email de Suporte ao Cliente
  • Hospedado em nuvem
  • 100 MB de armazenamento de dados de anexo
  • 500 transações de PO anualmente
  • Importar / Exportar para Excel (permissão)
  • Conformidade com GDPR
  • Pode alterar ou cancelar a qualquer momento
€ 750 /mês
- 20% quando pago anualmente
6-20 usuários
  • Tudo no Smart Team

Equipe Inteligente

€ 475 /mês
- 20% quando pago anualmente
até 5 usuários
  • Tudo em trabalhar sozinho
  • Solicitantes gratuitos e ilimitados
  • 2 TB  de armazenamento de anexos
  • Transações ilimitadas de PO anualmente
  • Bot de bate-papo para solicitações
  • Portal do Fornecedor
  • Configure sua equipe com nosso consultor gratuitamente
  • Automação de fluxo de trabalho
  • Prioridade de Suporte ao Cliente
  • Integrações de ERP
  • Acesso à API
  • Email inteligente
  • Permissões do usuário
  • SAML SSO (logon único)

Solicitadores e aprovações

O solicitante pode ser qualquer pessoa da sua empresa que precise de produtos ou serviços para serem adquiridos.

Os aprovadores aprovam os pedidos e confirmam que os bens ou serviços pedidos são entregues.

Empreendimentos

Para várias equipas / locais e requisitos específicos, entre em contato sales@procurementflow.com

Fornecedores

Não há taxas ocultas para fornecedores. Eles podem usar o Portal de Fornecedores da sua empresa gratuitamente. O portal do fornecedor está incluído no plano mensal da equipa de compras.

Preços sem IVA

O IVA será adicionado aos clientes da UE com base na taxa de IVA do Estado-Membro em que o cliente está localizado, a menos que seja fornecido um número de IVA.

> 5 steps for setting up requisition ticketing in 1 hour

1 inscrever-se para conta de teste e aguarde alguns minutos enquanto nossa equipa de suporte prepara tudo para você.

2 Tente enviar uma PR como solicitante . Envie um PR de teste para o ProcurementFlow e veja como ele realmente é simples. Obtenha uma resposta automática com um número de ticket.  

3 Veja como é o processo para um comprador . A solicitação de compra aparecerá no ProcurementFlow onde é automaticamente registada. O comprador pode especificar facilmente a solicitação fazendo perguntas adicionais ao solicitante. Toda a comunicação com o solicitante é mantida na PR.

4 Configure o seu e-mail de compras.
Peça ao seu TI para configurar um e-mail comum (por exemplo procurement@your-company.com ) para receber solicitações de compra. Envie e-mails desse endereço para o ProcurementFlow.
Aqui estão as instruções para o seu departamento de TI habilitar o encaminhamento
.
Notifique a sua organização sobre o novo processo e o novo e-mail comum para o qual devem enviar suas solicitações.

5 Pronto!
A emissão das suas requisições de compra está ativa! A partir de agora, todas as solicitações são encaminhadas para o ProcurementFlow, onde são registadas automaticamente.
 O departamento de compras / procurement pode gerir todo o processo num só lugar e você pode ter certeza de que nenhuma solicitação de compra será negligenciada!

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